職位描述:
1、參與公司決策,協(xié)助總經(jīng)理達成公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現;
2、總經(jīng)辦日常來(lái)訪(fǎng)接待、文件、函電處理工作;
3、撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議記要、日常信件和工作報告;
4、負責領(lǐng)導的日程安排,并做到及時(shí)提醒;
5、配合處理外部公共關(guān)系、協(xié)調各方關(guān)系;
6、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
8、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,如有必要,做好電話(huà)記錄;
9、收發(fā)與回復日常郵件;
10、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作和會(huì )談、會(huì )務(wù)安排;
11、安排商務(wù)旅行,做好預訂工作;
12、完成領(lǐng)導安排的其他工作;
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,三年以上總經(jīng)理秘書(shū)或助理工作經(jīng)驗;
2、有較強的文字功底及良好溝通表達能力;
3、熟練操作Office(Word、Excel、Power Point等)辦公軟件;
4、思路清晰,思維嚴謹,具備較強的綜合協(xié)調能力和執行能力;
5、35-45歲,形象好氣質(zhì)佳,普通話(huà)標準;
職位類(lèi)別:
前臺/文員/接待/秘書(shū)
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