1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外任職資格。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、每日負責接收外來(lái)信件、資料、并正確轉交相應部門(mén)。
7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
9、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
崗位要求:
1、熟練掌握辦公室軟件操作有良好的文字表達能力、較強的人際交往能力、辦公用品管理能力
2、工作細致、認真謹慎、細心熱情、積極主動(dòng);工作效率高、責任心強、具有團隊精神;
職位類(lèi)別:
前臺/文員/接待/秘書(shū)
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