檔案管理崗
工作內容:負責公司檔案管理工作
1. 具體主管公司(包括分公司、項目部)檔案管理工作
2. 按《檔案法》及公司管理制度,遵守保密規定,做好保密工作
3. 負責編寫(xiě)、修訂公司檔案管理制度及檔案分類(lèi)方案
4. 負責做好檔案收集、整理、保管、檢索、編研、統計和利用工作。做到檔案分類(lèi)科學(xué),排放有序,編制必要的檢索工具,提高檔案的利用效率
5. 負責文書(shū)檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、照片及聲像檔案的收集、整理,編目、保管等工作
6. 負責檔案借閱并定期催還借出檔案
7. 負責檔案庫房,“八防”工管理作(防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防霉及防磁),確保檔案的完整與安全
8. 負責鑒定檔案保管期滿(mǎn)或無(wú)保存價(jià)值的檔案,按規定的程序組織銷(xiāo)毀
9. 負責對新組建的項目部及專(zhuān)(或兼)職檔案管理人員進(jìn)行培訓
10. 參加對項目部的檢查工作,負責檔案管理的指導與監督
11. 負責全公司檔案管理系統的安裝運行以及電子文件目錄的錄入和文件上傳、網(wǎng)絡(luò )歸檔等工作
12. 完成分管領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 中文、檔案管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè);本科及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗、內審員;有工程檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
工作技能 人際溝通技巧、熟練使用計算機辦公軟件
個(gè)人素質(zhì) 誠實(shí)敬業(yè)、團隊合作、知識分享、認真負責
職位類(lèi)別:
圖書(shū)情報/資料/文檔管理
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