1、負責根據國家和當地的施工技術(shù)、質(zhì)量安全資料管理規定,對項目工程所有的工程技術(shù)資料、安全資料和質(zhì)量技術(shù)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。
2、負責按照公司制度要求,對文件、圖紙資料等進(jìn)行管理,編制文件清單。對文件、圖紙資料的發(fā)放,借閱進(jìn)行管控,形成文件發(fā)放、借閱清單。發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
3、負責建立工程檔案,按照檔案資料管理規范及時(shí)、完整、準確地收集整理各種工程資料。每月定期提交資料整理情況報表。
4、負責提供工程資料、信息,并對所提供資料的真實(shí)性、完整性負責。
5、負責對施工員、材料員、倉管員等有關(guān)人員進(jìn)行資料收集范圍、管理規范、分類(lèi)辦法以及相關(guān)表格填寫(xiě)方法進(jìn)行培訓,并指導相關(guān)人員開(kāi)展資料收集、提報工作。
6、負責按照安監、質(zhì)監、建設等上級主管部門(mén)以及監理、設計等單位的要求提交工程建設資料。
7、負責辦理工程建設的相關(guān)許可證明文件。
8、負責在安監、質(zhì)監、建設等政府職能管理系統或網(wǎng)站上填報工程建設信息,并負責信息的更新和維護。
9、負責考核施工員、材料員、質(zhì)量員、測量員、安全員、倉管員等各資料提交人員的資料管理工作。對于資料提交不及時(shí),資料不全或資料丟失的責任人員提出處罰建議,及時(shí)上報總施工等上級管理人員,并盡快采取措施補齊資料。
10、負責按照建設主管部門(mén)和行業(yè)管理部門(mén)(如質(zhì)監、安監、監理等)的資料管理要求,收集、匯總整理竣工資料,并裝訂成冊。確保歸檔資料通過(guò)歸檔審核,順利完成歸檔備案。
11、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
12、協(xié)助人事部根據相關(guān)部門(mén)的要求建立民工花名冊,辦理民工工作卡。
13、協(xié)助安全員做好安全教育培訓工作,對新進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行安全三級教育。
14、協(xié)助文化專(zhuān)員做好板報及其他形式的宣傳工作,組織各種文化生活活動(dòng)。
任職資格:
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、從事相關(guān)工作1年以上,具備電力土建工程資料管理經(jīng)驗,有駕照優(yōu)先;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;
5、工作有條理,有較強協(xié)調能力。
職位類(lèi)別:
資料員
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