1.傳達事務(wù) 1.接待來(lái)訪(fǎng):來(lái)訪(fǎng)者不同,事有大小,文員要區別對待。對應該會(huì )見(jiàn)的人,應直接轉達對方的意圖,并引其進(jìn)入會(huì )客室或告知各部門(mén)接洽人,不論對方要求見(jiàn)面還是預約。對不宜會(huì )見(jiàn)的人,在請示相關(guān)人員后以...
2.日常運轉工作 1.日程的設計及其安排:對所確定的應由主任處理的事項如會(huì )見(jiàn)、出席會(huì )議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理,并隨時(shí)進(jìn)行調查,協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表,必要時(shí)在上面記下預定內容...
3.用品的整理 文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。 1.在辦公室內:平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應在合適的地方放置合適的數量,為此,應設計一張用品及備用品的明細表,在...
4.文件整理業(yè)務(wù) 1.為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時(shí)可以提用,需要對文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據主任的意見(jiàn)將文件分類(lèi),并放入固定的裝具和內容器內,使用中還要經(jīng)常整理,做到很...
5.整理清掃工作 1.清理桌面:臺歷每天調整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準備好,并按要求備齊數量,將前一天取出的圖書(shū)、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。 2.室內的物品要放在固定的地方。
職位類(lèi)別:
前臺/文員/接待/秘書(shū)
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