崗位職責:
1、根據行業(yè)相關(guān)法律法規及相關(guān)規定,擬定投標文件的審核標準和相關(guān)管理制度;
2、負責公司所有投標文件等相關(guān)資料的二審,確保投標文件符合要求,并做好相關(guān)審核記錄和臺帳;
3、對標書(shū)制作人員進(jìn)行工作任務(wù)分配、下達和統籌安排,及時(shí)協(xié)助標書(shū)制作人員解決標書(shū)編制過(guò)程中的問(wèn)題和難點(diǎn);
4、組織人員對投標文件進(jìn)行評審,并跟進(jìn)投標文件后續修改工作,必要時(shí)尋求專(zhuān)家進(jìn)行指導;
5、參加標書(shū)制作及本部門(mén)召開(kāi)的資格預審、招標文件、投標文件、合同評審等會(huì )議,負責做好評審記錄,并負責評審記錄、投標風(fēng)險責任自擔承諾書(shū)、相關(guān)會(huì )議紀要等檔案資料的歸檔管理;
6、嚴格執行公司標書(shū)收費用管理制度及相關(guān)規定,憑財務(wù)部收據發(fā)放標書(shū);
7、負責建立投標業(yè)務(wù)、標書(shū)編制任務(wù)分配、報名開(kāi)標外出人員安排的登記“臺帳”,管理好招投標文書(shū)和業(yè)務(wù)資料,做好年度、季度、月度報表;
8、負責建立公司人員證照、業(yè)績(jì)資料、社保檔案信息庫,定期對投標所需資料收集、更新、整理和分類(lèi)管理,在公司范圍內實(shí)現投標資料資源共享;
9、對部門(mén)標書(shū)制作、任務(wù)分配提出改進(jìn)建議,并對改進(jìn)事項進(jìn)行監督、跟蹤;
10、負責及時(shí)收集和整理本行業(yè)相關(guān)的最新資料信息,及時(shí)整理了解本行業(yè)內涉及標書(shū)制作的法律法規常識,并歸檔管理和更新;
11、第一時(shí)間反饋?lái)椖块_(kāi)標情況,對于中標項目,以書(shū)面形式呈報主管領(lǐng)導,并書(shū)面通報給相關(guān)部門(mén);
12、及時(shí)指導、配合各項目經(jīng)營(yíng)投標工作(投標所需資料共享、標書(shū)編制、持證人員調派聯(lián)系等具體工作);
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1.能熟練使用常規辦公軟件;
2.熟悉電力監理工程項目招標相關(guān)法律法規,熟悉國家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)的招標工作流程;相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗3年以上;
3.能獨立編制招標文件、草擬合同,參與價(jià)格與合同的談判等;
職位類(lèi)別:
招標代理工程師
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