1、協(xié)助董事長(cháng)做好日常工作處理,合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;
2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的對內及對外信函、報告、文件等各類(lèi)文件;
3、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調、處理對外公共關(guān)系,跟進(jìn)并執行公司的對外活動(dòng);
4、有效處理電話(huà),郵件,傳真等各種渠道信息做好合理過(guò)濾和正確傳達工作;
5、協(xié)助董事長(cháng)做好各分公司及各部門(mén)的溝通、傳達與協(xié)調工作,根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn),各部門(mén)上報董事長(cháng)文件的保存、管理、督辦;
6、負責公司的禮品管理工作,出入庫管理;
7、負責董事長(cháng)個(gè)人事務(wù)安排,差旅食宿出行安排、會(huì )議日程安排等;
8、董事長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,有法律基礎背景更佳;
2、良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗,熟悉公文寫(xiě)作、文書(shū)管理、檔案管理等工作,熟悉辦公室日常事務(wù)管理、員工禮儀、商務(wù)接待等職場(chǎng)規范,具備優(yōu)秀的社交素質(zhì);
4、工作認真細致,有條理性、邏輯性,有良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守;
5、有較強的溝通、協(xié)調能力以及抗壓能力;
6、認同企業(yè)文化,有敬業(yè)精神,服從領(lǐng)導安排。
職位類(lèi)別:
前臺/文員/接待/秘書(shū)
舉報