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職責一：公司經(jīng)營(yíng)管理
按照上級領(lǐng)導的安排，組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計劃。
負責公司行政管理、人力資源管理、對外交流等工作。
組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)管理工作計劃，召開(kāi)相關(guān)會(huì )議或下發(fā)相關(guān)文件，帶領(lǐng)部門(mén)開(kāi)展各項業(yè)務(wù)，確保各項經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)現，保證公司收益，實(shí)現股東價(jià)值。
職責二：規章制度建設
組織制定公司綜合管理相關(guān)制度和具體規章，制定、審批人力資源、綜合管理等各項制度。
職責三：行政企劃
負責制定、修訂公司會(huì )議管理制度，并監督實(shí)施，為各項會(huì )議的開(kāi)展提供依據和指導；準確、完整地對做好各種會(huì )議筆記或錄音整理紀要并存檔；根據會(huì )議要求和特性做好必要的流轉，張貼、轉發(fā)、保密。
擬定報告、總結、講話(huà)、通知等文搞，打印有關(guān)企業(yè)文件和稿件。
負責收集整理來(lái)函、文件的管理并歸檔登記，呈辦、流轉和跟蹤、督促執行情況。
負責保管公司印簽、總經(jīng)理名章、介紹信與證明，按照規定嚴格履行簽章流程。
積極對外宣傳公司形象，及時(shí)、保質(zhì)、保量完成對外投稿工作，高質(zhì)量、高水平地辦好公司級刊物，做好公司企業(yè)文化宣傳工作。
負責公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認證；完成每年內審、管理評審、外審等各項工作。
職責四：人力資源管理
人力規劃：根據集團公司發(fā)展戰略及本公司實(shí)際情況，結合本公司人力資源發(fā)展長(cháng)期規劃、中期規劃，制定年度人力資源計劃。
招聘與配置：根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及崗位編制，組織開(kāi)展人力資源配置，按計劃進(jìn)行人才招聘、篩選，改善人力資源結構。
薪酬管理：組織完善本公司薪酬福利激勵機制，建立薪酬福利管理流程，使薪酬福利管理達到程序化、標準化管理要求。
績(jì)效管理：組織完善本公司績(jì)效考核體系，建立績(jì)效考核實(shí)施流程，針對不同崗位確立量化指標，組織按期開(kāi)展績(jì)效考核。
培訓：組織建立并完善本公司培訓體系，按計劃組織開(kāi)展培訓工作，提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)，提升企業(yè)競爭力。
勞動(dòng)關(guān)系：據國家法律法規，組織建立勞動(dòng)關(guān)系管理體系，依法組織簽訂、更新、終止、解除公司與員工的勞動(dòng)合同，妥善解決勞動(dòng)爭議，建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
職責五：公共關(guān)系
建立、維護與中科集團系統內單位、所在地政府機關(guān)及周邊地區的良好關(guān)系，組織接待外部人員的參觀(guān)、考察和交流活動(dòng)。
組織處理重大的公共突發(fā)事件，維護公司形象。
負責公司行政外事手續辦理，確保外事事務(wù)性活動(dòng)的順利開(kāi)展。
職責六：后勤保障
建立完善的后勤保障機制，保證職工食堂衛生、飲食安全。做到保質(zhì)、保量按時(shí)用餐。
負責公司車(chē)輛的年審、保險、維護保養、調度管理和出車(chē)審核工作，負責行車(chē)安全管理。
負責公司保安工作的日常管理，督促保安隊員做好廠(chǎng)區的治安保衛工作。
負責公司綠化管理，做好綠地的整體布局和綠化種植、養護等日常管理工作。負責公司會(huì )議室、辦公室及有關(guān)場(chǎng)所的花卉布置和養護工作。
保證辦公設備、用品、用具的供給和管理工作，做到底清、數明。
認真做好公共衛生，保障每個(gè)員工能在安全、舒適的環(huán)境中生活和工作。
保障水、電、暖的正常供給，不因主觀(guān)因素而延誤工作和影響員工生活。
按時(shí)、準確采購和發(fā)放各種勞保用品，做好相應領(lǐng)用和登記管理工作。
負責公司宿舍管理（含倒班宿舍和員工宿舍），確保宿舍整潔、衛生、安全。
職責七：物資管理
按照工程、運行需要編制設備物資采購計劃，并根據市場(chǎng)供求狀況，積極開(kāi)展物資采購工作。
負責相關(guān)合同的審議、流轉經(jīng)辦、后續管理以及合同付款的發(fā)起和記錄；做好公司各類(lèi)經(jīng)濟合同正本的登記歸檔工作，建立經(jīng)濟合同管理臺帳。
負責組織、協(xié)調公司招投標活動(dòng)，參加招投標的談判，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供支持和服務(wù)。
任職資格
學(xué)歷背景 原則上要求最高學(xué)歷在大專(zhuān)及以上，特別優(yōu)秀者可酌情放寬；人力資源、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、經(jīng)濟管理、文史類(lèi)、新聞類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景。
專(zhuān)業(yè)資質(zhì) 中級職稱(chēng)及以上，特別優(yōu)秀者可酌情放寬。
工作經(jīng)驗 具備5年以上項目公司綜合管理部工作經(jīng)驗，1年以上部門(mén)副經(jīng)理、經(jīng)理助理工作經(jīng)驗。
能力素質(zhì) 具有團隊建設能力、培養下屬能力、溝通能力、計劃能力、分析判斷能力

 

 

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職位類(lèi)別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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